Kế hoạch tổ chức Hội diễn văn nghệ chào mừng kỷ niệm 85 năm thành lập Đoàn

HỘI ĐỒNG ĐỘI ĐẠI LỘC ĐỘI THIẾU NIÊN TIỀN PHONG HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐỘI THCS TÂY SƠN
***
Số: / KH-LĐTS Đại Sơn, ngày 22 tháng 02 năm 2016

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC HỘI DIỄN VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG
85 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH VÀ
15 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG THCS TÂY SƠN
Tháng 3 năm 2016

Thực hiện Nghị quyết của Chi bộ, Kế hoạch của nhà trường; về việc tổ chức các hoạt động chào mừng 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS HCM và 15 năm thành lập Trường THCS Tây Sơn
Thực hiện kế hoạch hoạt động và phong trào thiếu nhi năm học 2015-2016 của Liên đội. Nay Liên đội Tây Sơn lập kế hoạch tổ chức Hội diễn văn nghệ, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
– Hội diễn văn nghệ là một trong những hoạt động thiết thực kỷ niệm 85 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và 15 năm thành lập Trường THCS Tây Sơn
– Thông qua việc tổ chức “Hội diễn văn nghệ” tạo cho học sinh sân chơi lành mạnh, không khí vui tươi, phấn khởi, cơ hội để các em thể hiện tài năng của mình; đây cũng là dịp để các các đội viên và các em học sinh trong nhà trường giao lưu học hỏi, thể hiện tình đoàn kết, hợp tác, chia sẻ trong công việc.
– Hội diễn văn nghệ còn là dịp để tuyển chọn các hạt nhân văn nghệ vào đội văn nghệ của nhà trường.
2. Yêu cầu:
– Mỗi lớp tham gia 2 tiết mục (Bao gồm hát múa; múa, nhảy Arobic); Riêng lớp 9 thực hiện thêm 01 tiết mục biểu diễn thời trang
– Liên đội tham gia ít nhất 2 tiết mục, trong đó có tiết mục khai mạc.
– Tổ chức Hội diễn văn nghệ tiết kiệm và sáng tạo.
– Tất cả các đội viên và các em học sinh tham gia Hội diễn văn nghệ phải tích cực nêu cao tinh thần đoàn kết, hợp tác, chia sẻ trong công việc; giao tiếp, ứng xử nhẹ nhàng, văn hóa.
– Tất cả các tiết mục các lớp lo nhạc beat
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian:
– Thời gian tổng duyệt: dự kiến sẽ được tiến hành vào ngày thứ năm ngày 24/3/2016
– Công diễn: 19h thứ sáu, ngày 25 tháng 03 năm 2016 (dự kiến từ 19h – 22h30’)
3. Địa điểm:
– Sân trường Trường THCS Tây Sơn
III. NỘI DUNG, HÌNH THỨC TỔ CHỨC:
1. Tên hội diễn – Chủ đề:
– Tên hội diễn: Văn nghệ chào mừng kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh & 15 năm thành lập Trường THCS Tây Sơn.
– Nội dung chủ đề : Ca ngợi Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước, Đoàn Thanh niên, thầy cô; tình cảm với mái trường; ca ngợi mùa xuân; tuyên truyền về ý thức bảo vệ môi trường, phòng chống các tệ nạn xã hội trong thiếu niên nhi đồng…
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Thành lập Ban chỉ đạo, Ban Tổ chức Hội diễn:
– Thầy giáo Võ Hùng Phong– Bí thư chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường – Trưởng ban;
– Cô giáo Nguyễn Thị Hải Vân – Phó hiệu trưởng nhà trường – Phó trưởng ban;
– Thầy giáo Nguyễn Trung Tin – TPT Đội – Phó trưởng ban;
– Thầy giáo Trương Minh Công – Chủ tịch Công Đoàn – Ủy viên;
– Thầy giáo Bùi Tuấn Việt– Bí thư chi đoàn – Ủy viên;
– Thầy giáo Trần Đình Mạo – Trưởng ban Thanh tra nhân dân – Ủy viên;
– Thầy giáo Đào Duy An – Giáo viên Âm nhạc – Ủy viên;
2. Thành lập các tiểu ban chuyên môn:
a. Tiểu ban nội dung:
– Phụ trách: Thầy Nguyễn Trung Tin, Đào Duy An.
– Nhiệm vụ:
+ Theo dõi, đôn đốc tiến độ luyện tập; nhận phiếu các tiết mục đăng ký tham gia; tổ chức, hướng dẫn ráp nhạc và duyệt chọn các tiết mục.
+ Xây dựng nội dung chương trình, viết lời phi lộ; thiết kế hình ảnh minh họa và sắp xếp chương trình biểu diễn.
+ Xây dựng các tiêu chí chấm thi; tổ chức chấm các tiết mục, chọn tiết mục hay đề nghị trao thưởng.
b. Tiểu ban thiết kế sân khẩu, âm thanh, ánh sáng:
– Phụ trách: Nguyễn Trung Tin; Giáo viên nam, Đoàn viên học sinh
– Nhiệm vụ: Thiết kế và trang trí sân khấu, bố trí chỗ ngồi đại biểu, khán giả, thu dọn vật dụng sau khi công diễn kết thúc (công tác thu dọn có sự hỗ trợ của tất cả giáo viên nam, nữ trong trường).
c. Tiểu ban phục vụ:
– Phụ trách: Cô Nguyễn Thị Hải Vân; Nguyễn Thị Như Diệu; Giáo viên nữ; Văn phòng nhà trường
– Nhiệm vụ:
+ Soạn thảo, in ấn và gửi giấy mời.
+ Chuẩn bị tặng phẩm để tặng thưởng ngay sau khi biểu diễn xong (liên hệ với tiểu ban nội dung để chuẩn bị chu đáo).
+ Sắp xếp nước uống, giải quyết các vấn đề có liên quan.
+ Tiếp nhận tiền ủng hộ của các tập thể, cá nhân, phụ huynh học sinh các lớp.
+ Tham mưu trong việc thu chi kinh phí phục vụ văn nghệ
+ Chuẩn bị ẩm thực bồi dưỡng sau hội diễn (đơn giản, gọn nhẹ).
+ Báo cáo việc thu chi kinh phí trong cuộc họp hội đồng sư phạm.
d. Tiểu ban bảo vệ:
– Phụ trách: Thầy giáo Nguyễn Văn Minh; Giáo viên nam
– Nhiệm vụ:
+ Lập tờ trình gửi Lãnh đạo UBND xã Đại Sơn xin bố trí lực lượng bảo vệ an ninh, trật tự khu vực trường trong đêm văn nghệ.
+ Lập kế hoạch phân công bảo vệ ở các vị trí trong trường, đảm bảo giữ trật tự; bảo vệ CSVC, cây xanh trong đêm diễn.
e. Dẫn chương trình:
– Phụ trách : (Đề nghị tiểu ban nội dung tham mưu giới thiệu cho Ban chỉ đạo để phân công).
g. Tiếp đón khách:
– BGH; Ban phụ trách Đội
IV. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:
(Đề nghị Tiểu ban nội dung tham mưu cho ban tổ chức quyết định)
V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN :
* Từ ngày 22/02/2016 đến ngày 19 tháng 03 năm 2016:
+ Triển khai kế hoạch; giáo viên chủ nhiệm đẩy mạnh công tác tập luyện cho học sinh; các tiết mục của Liên đội phải được tiến hành song song.
+ Giáo viên gửi bản đăng ký tham gia cho thầy Nguyễn Trung Tin (chậm nhất đến hết ngày 14/3/2016).
+ Tiểu ban nội dung liên hệ nhạc công, ban nhạc (ký kết hợp đồng có văn bản cụ thể về ngày giờ).
* Ngày 10/3/2016: Gửi thư ngõ đến phụ huynh học sinh và gửi tờ trình đến Lãnh đạo UBND xã xin hỗ trợ lực lượng bảo vệ an ninh, trật tự trong đêm công diễn.
* Ngày 17/3/2016: Tổng kết vận động hổ trợ của phụ huynh các lớp
* Ngày 24/3/2016: Tổng duyệt chương trình (Tất cả các tiết mục có phục trang)
* Thời gian chuẩn bị các vật dụng và làm sân khấu:
– Từ lúc 10 h đến 15 h ngày 25/3/2016 là hoàn thành.
– 19h thứ năm ngày 25 tháng 03 năm 2016: Công diễn dự kiến từ 19h – 22h30’
Lưu ý:
+ Chiều 25/3/2016 HS các lớp được nghỉ; GV tập luyện lần cuối và chuẩn bị các điều kiện để biểu diễn.
+ Trong đêm 25/3/2015, tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên phải có mặt tại trường trước 17 giờ để làm nhiệm vụ.
V. KINH PHÍ:
– Vận động sự tham gia ủng hộ của phụ huynh học sinh và các tổ chức khác (Thông qua thư ngõ)
– Các tiết mục văn nghệ các lớp tự lo kinh phí

Đây là hoạt động có ý nghĩa thiết thực trong công tác giáo dục toàn diện nhân cách học sinh; là cơ hội để các em thể hiện, phát huy năng khiếu văn nghệ của từng cá nhân và tập thể; giải tỏa tâm lý căng thẳng trong học tập; vì vậy Ban Tổ chức yêu cầu tất cả các thành viên trong nhà trường tích cực thực hiện tốt các nội dung trên góp phần vào thành công chung của Hội diễn.

DUYỆT TM. BAN PHỤ TRÁCH ĐỘI
BÍ THƯ CHI BỘ – HIỆU TRƯỞNG TPT ĐỘI

Võ Hùng Phong Nguyễn Trung Tin